Какое бы здоровье у нас не было, работа не останавливается. Если Вы находитесь на больничном листе и не можете выполнить свои обязанности, Вам нужно составить служебную записку о передаче ответственности. Это важный документ, который гарантирует сохранность процесса работы и сохранение информации во время Вашего отсутствия.
Следующие советы помогут Вам составить служебную записку, которая будет полезна для Вашего начальства и действительна для Ваших коллег.
1. Уточните, кто у Вас есть на замену.
Прежде чем начать запись, убедитесь, что у Вас есть кто-то на замену. Это может быть Ваш коллега, который знает Вашу работу и имеет должную квалификацию. Если Ваша должность требует специфических навыков, убедитесь, что Ваш заместитель может продолжить выполнение Ваших обязанностей без проблем.
2. Укажите период времени.
Важно указать дату, начиная с которой передача ответственности начинает действовать. Уточните также, когда Вы ожидаете возобновления работы.
3. Определите перечень обязанностей.
Убедитесь, что перечислены все задачи, которые Вы выполните на протяжении нормального рабочего дня. Вы можете кратко описать каждую задачу и дать указания о том, как их нужно выполнить.
4. Назначьте ваших заместителей.
Укажите, кто у вас заменит при выполнении каждой задачи, чтобы убедиться, что каждом из них будет назначен соответствующий специалист.
5. Определите отвественные лица.
Важно определить, кто будет ответственным за выполнение каждой работы, чтобы убедиться, что ни одна из задач не останется без внимания. Оставьте свои контактные данные, чтобы Вам было легко связаться в случае необходимости.
В заключении, передача обязанностей – это очень важная и ответственная задача. Не забудьте проделать всю работу, чтобы гарантировать, что работа не страдает из-за Вашего отсутствия. Следуйте этим простым шагам, и Вы сможете оставить свой пост на время Вашего отсутствия.