Служебная записка – важный документ, который используется в деловой сфере для передачи информации и уведомлений между сотрудниками. Важно знать правила его составления, чтобы избежать недоразумений и получить нужный результат.
Вот несколько простых правил, которые помогут составить служебную записку правильно:
1. Начинайте с формулы приветствия и обращения к адресату. Это обычно представляет собой фразу: «Уважаемый/ая |ФИО|!» или «Дорогой/ая |ФИО|!»
2. Далее следует описание сути вопроса, которым занимается служба или отдел. Здесь важно изложить все необходимые факты и детали, чтобы адресат понимал, о чем идет речь.
3. Следующий шаг – формулировка просьбы или требования. Например, «Прошу Вас выслать мне документы до 20 числа текущего месяца» или «Требуется предоставить отчет о проделанной работе за прошлый квартал».
4. После этого следует формула благодарности или пожелания. Можно написать что-то вроде «Спасибо за понимание и оперативное решение вопроса» или «Желаю Вам приятного дня и успешного выполнения задач».
5. Не забывайте подписывать документ, указывая свое ФИО и должность. Это поможет при необходимости связаться с автором записки.
Пример служебной записки:
Уважаемый(ая) |ФИО|!
Сообщаем Вам, что сегодня, 3 октября 2021 года, была зарегистрирована новая заявка на ремонт оборудования в кабинете №124. Просим Вас в ближайшее время обеспечить ее исполнение.
С уважением,
|Ваше ФИО и должность|