В статье рассказывается, как составить служебную записку, чтобы она была корректной и понятной для получателя. Описываются основные правила и рекомендации, которые помогут написать качественный документ.
Статья:
Служебная записка – это официальный документ, который используется для передачи информации или задания между сотрудниками компании или организации. Она должна быть корректной, понятной и иметь определенный формат. В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить служебную записку.
Основные правила написания служебной записки
1. Заголовок. Он должен содержать краткое описание того, о чем будет написана записка. Например: «Запрос на доступ к базе данных».
2. Дата. Указывается дата написания записки.
3. Адресат. Указывается имя и должность сотрудника, который будет получать записку.
4. Основной текст. Он должен содержать информацию о том, что вы хотите передать или узнать. Текст должен быть лаконичным, понятным и не содержать лишних деталей.
5. Подпись. В конце текста записки ставится подпись с указанием вашего имени и должности.
6. Приложения. Если вам нужно прикрепить какие-либо документы, необходимо указать их в конце записки.
Общие рекомендации
1. Напишите записку на деловом языке, избегайте сленга и разговорных выражений.
2. Будьте лаконичны. Не стоит описывать в записке ситуацию слишком подробно.
3. Используйте ясный шрифт и форматируйте текст, чтобы он был удобочитаемым.
4. Проверьте свою записку на наличие ошибок. Ошибки негативно влияют на восприятие информации.
Пример служебной записки
Запрос на доступ к базе данных
24 июня 2021 г.
Директору отдела информационных технологий компании «Альфа»
Уважаемый г-н Смирнов!
Прошу предоставить мне доступ к базе данных компании «Альфа». Необходимо получить информацию о количестве продукции произведенной в текущем месяце для составления отчета.
С уважением,
Иванов Иван, бухгалтер
Приложения: список необходимых данных.
Составление служебной записки не требует особых навыков, но от этого документа может зависеть общая эффективность взаимодействия внутри компании. Следуя рекомендациям и правилам, вы сможете составлять качественные служебные записки и более эффективно работать с коллегами.