При переезде, наследстве, сдаче помещения в аренду или продаже имущества нередко нужно составлять опись документов. Этот документ содержит описание всех вещей, денежных средств, юридических документов и других материальных ценностей, которые передаются из рук в руки. Несмотря на то, что опись является элементарным документом, ошибки при ее составлении могут привести к существенным проблемам в будущем. Ниже мы рассмотрим готовый образец бланка и дадим советы по заполнению описи документов.
Статья:
Опись документов — это документ, в котором перечисляются все вещи, которые передаются от одного человека к другому. Такой документ может понадобиться в случае покупки или продажи недвижимости, переезда, наследства, аренды или продажи имущества. Абсолютно любой человек может справиться с заполнением описи документов, главное следовать определенным правилам.
Первым шагом при написании описи документов является подготовка образца, который вы сможете заполнить. Образец должен содержать следующую информацию:
— Дата составления описи
— ФИО (полное имя и отчество) и адрес физического лица, передающего имущество;
— ФИО (полное имя и отчество) и адрес физического или юридического лица, которое получает имущество;
— Перечень всех вещей, которые передаются (к примеру, мебель, бытовая техника, документы, ключи);
— Описание состояния передаваемых вещей (чистые или грязные, целые или поврежденные).
Следующий шаг — заполнение образца описи документов согласно рекомендациям. Укажите точную дату составления описи. Учтите, что все подписи, номера и даты должны быть вписаны от руки, без исключения. Укажите ФИО и адрес физического лица, передающего имущество, и ФИО и адрес физического или юридического лица, которое получает имущество. В последующих пунктах перечислите все вещи, которые передаются, и опишите состояние каждой вещи (чистые или грязные, целые или поврежденные).
Не забудьте внести изменения в образец, в случае если в описи присутствуют материальные ценности, которые не были упомянуты. Определите, кто будет хранить опись — отправитель, получатель или третья сторона.
После того, как опись документов подписана и завершена, создайте ее копию и передайте обеим сторонам. Сохраните копию описи в течение нескольких лет или до тех пор, пока вам не понадобится она.
В заключение, напоминаем, что опись документов является документом, имеющим такое же значение, как и договор. Эту процедуру следует соблюдать в исключительно важных случаях, поскольку она поможет избежать недоразумений в будущем. При составлении описи не забывайте соблюдать все правила, следуя готовому образцу и советам, представленным выше.