В статье рассказывается о том, что такое служебная характеристика, зачем нужна и как ее правильно составлять. Даны рекомендации по выбору примеров, формулированию характеристик и описанию достижений сотрудника. Описаны тонкости, которые помогут избежать ошибок и составить качественный документ.
Служебная характеристика – это документ, который содержит информацию о работе и достижениях определенного сотрудника в организации. Она может быть составлена как при устройстве на работу, так и при переводе, повышении или увольнении сотрудника.
Как правило, служебная характеристика состоит из двух частей: общая характеристика работника и описание его профессиональных качеств, достижений и примеров работ, которые сотрудник выполнял в рамках своих обязанностей.
Чтобы составить качественную служебную характеристику, следует учитывать несколько факторов. Во-первых, надо выбирать только те примеры работ, которые наиболее отражают профессиональные качества сотрудника. Необходимо описывать достижения в осязаемых цифрах и фактах, указывая результаты работы.
Во-вторых, следует умело формулировать характеристики работника, подчеркивая его профессиональные и личностные качества. Важно писать четко, структурировано и логично, чтобы документ был понятен и легко читался.
Наконец, при составлении служебной характеристики нужно учитывать тонкости, которые могут повлиять на ее качество. Например, нужно избегать критики и описывать сотрудника исключительно с позитивной стороны; обязательно проконсультироваться с вышестоящими руководителями, чтобы учесть все нюансы работы сотрудника; и, конечно, следует писать правдиво.
В итоге, служебная характеристика – это важный документ, который позволяет оценить профессиональное мастерство сотрудника и его личностные качества. Составление характеристики требует определенных знаний и навыков, но при правильном подходе это может стать легкой и интересной задачей. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете составить качественную служебную характеристику, которая будет служить отличным инструментом при принятии важных кадровых решений в вашей организации.