При оптимизации работы предприятия не маловажным является также и составление сменного графика, который бы учитывал не лишь особенности их деятельности, но также был удобен для сотрудников. Это обусловлено тем, что неправильно составленный график может привести к недовольству работников, нарушению общего режима работы офиса, а также привести к сокращению производительности труда.
Как правильно составить сменный график?
Шаг 1: Начните с определения продолжительности рабочего дня, недели, месяца. Это поможет определить количество смен и распределить их более рационально.
Шаг 2: Рассмотрите все возможные типы графиков, которые можно использовать в вашей компании. Например, можно использовать график 2/2, 3/3 или 5/2. Все это зависит от особенностей и видов деятельности вашей компании.
Шаг 3: Определите количество сотрудников, которые работают в вашей компании. Также учитывайте специализацию каждой должности и количество их выполненных работ.
Шаг 4: Составляя сменный график, учитывайте нормы отдыха и обязанности каждого сотрудника. Не допускайте переработки одних сотрудников в ущерб другим.
Шаг 5: Подводя итог, необходимо уделить внимание своевременным правкам и изменениями в сменном графике. Так, если в течение определенного периода произошли изменения по количеству сотрудников, переработки, задействованные ресурсы, этот график следует переработать и оптимизировать его.
Цель составляя сменный график — это предотвращение снижения производительности на предприятии и повышение духовных имеющихся знаний в трудовой среде. На практике же, это означает максимальную переработки, участие обоих сотрудников в выполняемых работах, профессиональную зрелость работников и уверенность в потребительских качествах выпущенной продукции. Все это сокращает время необходимое для выпуска продукции и потребности на использование финансовых ресурсов, что является ключевым преимуществом рационального подхода к составлению сменного графика работы.